Persondata
Denne politik for indsamling og behandling af persondata (herefter ”politikken”) gælder alle oplysninger, som deler med os, dels ved at udfylde formularer, dels gennem din brug af hjemmesiden. Henvendelser angående politikken kan sendes til fyn@aofjobogdansk.dk.
Dataansvarlig
Den dataansvarlige organisation (herefter ”vi” og ”os”) for behandling af dine personoplysninger er:
AOF Job & Dansk
c/o AOF Danmark
Molestien 7, 2450 København SV
Telefon: +45 76 10 63 70
E-mail: fyn@aofjobogdansk.dk
CVR nummer: 31460115
Retsgrundlag
Den retslige ramme for behandling af personlige oplysninger er
- Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering.
- Databeskyttelsesloven Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
Definitioner
Nedenfor følger definitioner af de væsentligste persondataretlige begreber
- Personoplysninger. Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle oplysninger, som direkte eller indirekte, alene eller i kombination, kan identificere en bestemt fysisk person.
- Særlige kategorier af personoplysninger. Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering samt oplysninger i form af biometriske data, såfremt biometriske data behandles med det formål entydigt at identificere en fysisk person (følsomme oplysninger).
- Dataansvarlig. Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger.
- Databehandler. Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der behandler personoplysninger for den dataansvarlige.
- Databehandling. Enhver aktivitet eller række af aktiviteter som involverer brug af personoplysninger, fx indsamling, registrering, systematisering, ændring af, søgning i, sammenstilling, overladelse eller videregivelse til personer, myndigheder, selskaber m.v. uden for organisationen.
- Persondataforordningen. Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering.
- Databeskyttelsesloven. Forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) fremsat den 25. oktober 2017 samt supplerende bestemmelser.
Personoplysninger som vi indhenter
Når du tilmelder dig et kursus eller en prøve hos AOF Job & Dansk, indhenter vi nogle almindelige personoplysninger fra dig: Fornavn, efternavn, adresse, postnummer, by, telefonnummer, e-mailadresse.
Hvis det er nødvendigt for at vurdere din ret til danskuddannelse eller placere dig på den rette danskuddannelse, spørger vi også om CPR-nummer, fødselsdato, nationalitet, uddannelse, ansættelse, sproglige kundskaber, betalingsoplysninger.
Vi indhenter som udgangspunkt ingen særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) om dig. I forbindelse med ansættelse og lønforhandling spørger vi dig dog om fagforeningsforhold.
I nogle tilfælde vi nødt til at indhente personoplysninger om dig fra andre, for eksempel din bopælskommune med henblik på henvisning til danskuddannelse eller din arbejdsgiver med henblik på referencetagning.
Cookies
Vores hjemmeside bruger såkaldte ”cookies” til at levere statistik om, hvor mange der besøger hjemmesiden, og hvordan de bruger den. Vi bruger også cookies til at måle effekten af annoncer på andre hjemmesider. Cookies fra vores hjemmeside indeholder ikke personoplysninger eller loginoplysninger. Se vores cookiedeklaration
En cookie er en tekstfil, der sendes fra vores webserver til din webbrowser. I din webbrowser kan du indstille, hvordan den håndterer cookies. Bemærk, at mange hjemmesider fungerer bedst, hvis din browser accepterer coookies.
Sådan behandler vi dine personoplysninger
Vi bruger dine personoplysninger til forskellige formål alt efter, om du er kursist, jobsøger eller bruger af hjemmesiden.
Er du kursist hos os, anvender vi dine personoplysninger til at
- sende bekræftelser på dine tilmeldinger
- sende besvarelser på dine henvendelser
- finde den rette danskuddannelse til dig
- administrere dit kursistforhold
- administrere din betalinger og tilbagebetalinger
Er du jobsøger hos os, anvender vi dine personoplysninger til at
- foretage en kvalificeret bedømmelse af dig
- kontakte dig, for eksempel om samtale
- tage reference, hvis relevant
Er du bruger af vores hjemmeside, anvender vi dine personoplysninger til at
- stille funktionaliteterne på vores hjemmeside til rådighed
- udarbejde statistik om din færden på vores hjemmeside
- optimere hjemmesidens udformning og indretning
Behandlingsgrundlag
Når du tilmelder dig et kursus eller en prøve hos AOF Job & Dansk, kan vi indhente og behandle dine almindelige personoplysninger til netop det pågældende formål. Vi kan også behandle dine almindelige personoplysninger, hvis du sender en forespørgsel eller retter en henvendelse inden tilmeldingen.
Det juridiske grundlag for behandling af dine Personoplysninger er Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet behandlingen af dine oplysninger er nødvendig for, at vi kan opfylde vores aftale med dig eller for, at vi kan håndtere forespørgsler og lignende forud for din eventuelle indgåelse af en aftale med os.
Vi har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger for at tilbyde kurser med mere, som bedst muligt opfylder dine behov og ønsker. Vi overholder naturligvis markedsføringsloven i den sammenhæng.
Nogle gange er vi retsligt forpligtet til at behandle dine personoplysninger, for eksempel for at dokumentere transaktionsspor og lignende i medfør af reglerne i bogføringsloven. Vi skal blandt andet gemme regnskabsmateriale i fem år fra afslutningen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører.
Nødvendige personoplysninger
Hvis du er forpligtet til at give personoplysninger til os, fremgå det, hvor vi indsamler oplysningerne. Det vil i nogle tilfælde være lovpligtigt eller et krav i henhold til en kontrakt, jf. Persondataforordningen artikel 13, stk. 2 (e).
Nødvendige oplysninger er markeret med * i de formularer, hvor vi indsamler personoplysninger. Hvis du ikke giver personoplysninger, som vi spørger om, kan vi muligvis ikke levere den ydelse, som du spørger om.
Deling af dine personoplysninger
Vi deler alene dine personoplysninger med
- tekniske systemer, som er nødvendige for at levere den ydelse, som du spørger om
- danske myndigheder, hvis det er lovpligtigt eller nødvendigt for at levere den ydelse, som du spørger om.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer og sletter dine personoplysninger således:
- Er du kursist hos AOF Job & Dansk, opbevarer vi dine personoplysninger fra din henvisning eller tilmelding og indtil 5 år efter, din tilknytning til AOF Job & Dansk ophører.
- Er du jobansøger hos os, opbevarer vi dine personoplysninger i op til 12 måneder fra din seneste ansøgningsdato.
- Er du bruger af hjemmesiden, opbevarer vi oplysninger fra Google Analytics i op til 38 måneder fra seneste besøg.
Sikkerhed
Politikken er underlagt organisationens IT- og sikkerhedspolitik, der indeholder regler om risikovurdering og konsekvensanalyse af eksisterende og kommende behandling af data, herunder persondata. Vi overlader alene behandlingen af data, herunder persondata, til databehandlere med tilsvarende sikkerhedsniveau.
Rettigheder
Lovgivningen giver dig en række rettigheder til dine personoplysninger. Med en skriftlig henvendelse til fyn@aofjobogdansk.dk kan du anmode om at:
- Modtage de personoplysninger, vi har om dig, i et struktureret og maskinlæsbart format.
- Vi korrigerer, supplerer eller sletter de personoplysninger, vi har om dig.
- Få oplyst formålet med indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger.
- Få begrænset eller stoppet behandlingen af dine personoplysninger, hvis behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1 (e) (opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1 (f) (legitim interesse).
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er gennemført, før du trækker dit samtykke tilbage.
Klage
Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, kan du klage til
Datatilsynet
Borgergade 28
1300 København K
Telefon 33 19 32 00
E-mail dt@datatilsynet.dk
Opdatering
Vi gennemgår regelmæssigt politikken for at sikre, at den overholder gældende lovgivning om personoplysninger og databeskyttelse. Vi kan ændre politikken uden varsel, men den gældende version findes altid på denne side.